SECRETARIADO REMOTO

É uma nova modalidade da terceirização dos serviços administrativos, onde podemos executar todas as atividades da rotina administrativa à distância, sem que o cliente precise fornecer estrutura física para a realização dos serviços.

ANTES DE CONTRATAR SAIBA COMO DELEGAR

Defina claramente a tarefa a ser realizada. Sendo bastante específico(a) a fim de assegurar que a equipe compreendeu.

Estabeleça claramente o prazo de desejado para a execução da tarefa delegada.

Defina o grau de autonomia que deve ser atribuído a quem realizará a tarefa (níveis de recomendação, informação e ação).

Determine pontos de verificação para acompanhar o progresso e finalização das atividades.

Para outras dúvidas sobre o funcionamento, acesse a página de Perguntas e Respostas.

VANTAGENS

Com os nossos serviços de assessoria administrativa e secretariado remoto o seu dia a dia pode ser bem menos burocrático, sobrando mais tempo livre para seu negócio e sua vida pessoal. Nossos serviços são podem ser contratados por hora, por projeto ou pacotes mensais. Conosco, você irá desfrutar de um atendimento personalizado, sem vínculo empregatício e totalmente online. Conheça outras vantagens da nossa empresa:

Mais organização

Contrato com base em horas dedicadas

Equipe qualificada e multitarefas

Economia dos encargos e da estrutura física

Atendimento Humanizado

Maior fidelização de pacientes

O QUE INCLUI O SECRETARIADO REMOTO

Na correria do dia a dia ter uma equipe qualificada para atender os telefonemas do consultório, responder os pacientes no WhatsApp, lembra-los das consultas, anotar seus recados, e fazer uma gestão completa da sua agenda, pode fazer total diferença nos resultados do seu negócio. Veja as tarefas que podemos executar através do  nosso serviço de secretariado remoto:

  • Elaboração de script de atendimento
  • Atendimento telefônico e WhatsApp
  • Agendamentos via calendário compartilhado
  • Confirmação de agenda
  • Tratamento de leads (lista de espera, pacientes inativos e etc)
  • Pós atendimento e Call To Action
  • Controle de recebimentos e Cobranças

ROTINAS ADMINISTRATIVAS EM GERAL

Na correria do dia a dia ter alguém para atender seus telefonemas, anotar seus recados e cuidar dos e-mails pode fazer total diferença nos resultados do seu negócio. Veja alguns dos serviços administrativos que oferecemos:

  • Ligações telefônicas;
  • Cadastro de fornecedores;
  • Gerenciamento de e-mails;
  • Agendamento de reuniões;
  • Lembrete de compromissos
  • Organização de arquivos digitais;
  • Organização dos processos empresariais;
  • Organizar documentos e papéis;
  • Organização de documentos para envio à contabilidade.

SERVIÇOS PESSOAIS

Antes de ser empreendedor somos pessoas comuns, que temos demandas importantes a serem resolvidas todos os dias. Para facilitar a gestão das atividades mais burocráticas oferecemos os seguintes serviços:

  • Aluguel de carro;
  • Reserva de hotel;
  • Agendamento médico;
  • Agenda e planejamento de viagens;
  • Cotação de fornecedores residenciais.

SERVIÇOS NA ÁREA FINANCEIRA

Ter alguém dedicado a cuidar da saúde financeira do seu negócio é ter a certeza de uma gestão sólida. E como profissionais da administração preocupados e especializados em gestão estratégica oferecemos os seguintes serviços financeiros:

  • BPO Financeiro
  • Controle de fluxo de caixa;
  • Elaboração de planilhas e relatórios;
  • Organização de contas pessoais e profissionais;
  • Pagamentos e acertos a fornecedores e funcionários.

S.O.S MICROEMPREENDEDOR

Ser MEI é a forma mais simples de empreender e estar em dia com suas obrigações legais. Mas, as atribulações do dia a dia podem atrasar os procedimentos que você precisa realizar como MEI, portanto criamos estes serviços exclusivos para deixar sua vida ainda mais simples.

NOSSAS SOLUÇÕES PARA O MEI

Pensando em facilitar o seu dia a dia e manter suas obrigações em dia, disponibilizamos planos de serviços conforme as necessidades do MEI. Confira abaixo:

  • Consultoria
  • Abertura de empresa
  • Declaração Anual
  • Alterações cadastrais
  • Baixa de registro
  • Emissão de CND
  • Declaração de Extinção

SERVIÇOS PRESENCIAIS

O secretariado remoto vai muito além de resolver tudo online, e por isso contamos com uma equipe de assistente administrativos e motoboys capacitados para realizar diversas tarefas do seu dia a dia.

  • Serviços bancários;
  • Tarefas de cartório;
  • Atuação como preposto;
  • Serviços em Órgãos públicos;
  • Postagens ou recebimentos nos correios.

SAIBA QUAIS OS SERVIÇOS SÃO DE DEMANDAS PRESENCIAIS

Pensando em facilitar o seu dia a dia disponibilizamos os mais diversos serviços presenciais, não se esqueça de conferir a disponibilidade na sua região. Entre nossos serviços estão:

  • Serviços bancários;
  • Tarefas de cartório;
  • Atuação como preposto;
  • Serviços em Órgãos públicos;
  • Postagens ou recebimentos nos correios.

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Raquel Almeida | Assessoria Administrativa e Secretariado Remoto.
Todos os direitos reservados. CNPJ: 23.613.705/0001-80

Atuamos descomplicando a vida de empreendedores e profissionais liberais através dos serviços de assessoria administrativa e secretariado remoto.